M-Files
M-Files aide les entreprises à trouver, partager et sécuriser leurs documents
et informations. Même dans les industries hautement réglementées.
Qu’est-ce que c’est?
La plate-forme de gestion de contenu M-Files est conçue pour aider les entreprises dans la gestion, l'organisation et le suivi de documents et d'informations. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises de divers secteurs. Le système héberge une myriade de fonctionnalités qui profiteront à toutes les organisations, notamment l'optimisation mobile, le contrôle de version, la prise en charge des signatures électroniques, les modèles de documents, l'accès en mode déconnecté, le contrôle des autorisations et les flux de travail automatisés. Il est livré avec un moteur de recherche qui permet de rechercher efficacement des documents en fonction de leur type, noms et mots-clés, entre autres.
Comment ça marche?
La solution comporte des outils d’automatisation des flux de travail. Un bon exemple en est la notification aux utilisateurs concernés lorsque des modifications de documents doivent être examinées ou approuvées. Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations et modifier des documents simultanément avec sa fonctionnalité de co-création. L'outil s'intègre de manière transparente aux applications populaires telles que Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP et NetSuite.
M-Files est également doté d’un certain nombre d’actifs de gestion des informations de niveau entreprise. Au sein des organisations, les informations peuvent être partagées de manière sécurisée, de la même manière qu'entre les parties prenantes clés ou les membres de l'équipe. Tout en prenant des décisions commerciales importantes, les utilisateurs clés peuvent rechercher et suivre les informations dont ils ont besoin et les utiliser pour répondre aux exigences de contenu.
Il peut être utilisé de manière flexible sur site, dans le cloud ou via des systèmes de déploiement hybrides, offrant ainsi une interface conviviale aux utilisateurs. Grâce à une variété d’outils de gestion tels que la gestion de documents, la gestion de contenu, les intégrations et les versions, M-Files peut aider les entreprises à créer des centaines, voire des milliers de fichiers au quotidien, sans se soucier de leur récupération ou de leur stockage.
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