GOUVERNEMENT
Gardez vos dossiers consultables et confidentiels avec les solutions de gestion de documents Toshiba.
Renforcer l'art de la gouvernance
Tous les membres du gouvernement sont d’accord sur la prolifération de la paperasserie et la nécessité de réduire les coûts. Toshiba dispose d’un large éventail d’outils permettant aux agences gouvernementales de gérer l’augmentation du nombre de documents et de ressources, de simplifier et de protéger les dossiers de leurs employés et même de réduire le gaspillage de papier et les coûts d’impression.
SOLUTIONS DE GESTION DE GRANDS MONTANTS DE DOCUMENTS
Les gains d'efficacité sont essentiels pour réduire les coûts. Toshiba peut vous aider en convertissant des documents en fichiers numériques, en acheminant automatiquement des documents vers les services appropriés et même en aidant à organiser ces documents de manière à pouvoir les rechercher facilement et rapidement.
MISE À NIVEAU DE LA FAÇON DE GÉRER VOS ACTIFS
L'organisation et le suivi des actifs sont essentiels pour lutter contre les greffes et les pertes. Les imprimantes d'étiquettes Toshiba sont des outils rentables et de grande qualité permettant d'identifier les actifs pour la gestion des stocks et de conserver des enregistrements des actifs physiques.
Prendre en charge les déchets de papier et les coûts d'impression
Toshiba intègre des fonctions permettant d’éliminer facilement le gaspillage de papier tout en maîtrisant les coûts d’impression. Imprimez dans une file d'attente et récupérez des tâches sur n'importe quel périphérique d'impression activé, appliquez des règles d'impression applicables, suivez les tâches par utilisateur authentifié et activez l'impression à partir de périphériques mobiles.
SIMPLE, INTUITIF ET TRANSPARENT
La signalisation numérique a une multitude d'utilisations dans les agences gouvernementales, y compris l'orientation, la distribution d'informations à partir d'un emplacement centralisé, la communication d'alertes et d'annonces en temps réel, ou même la fourniture d'instructions intuitives visuelles pour des tâches complexes.
SIMPLIFIER LES ENREGISTREMENTS DES EMPLOYÉS ET AUGMENTER LA CONFIDENTIALITÉ
Dès le premier jour de vos employés, nous pouvons vous aider à gérer leurs fichiers en numérisant des applications et autres documents d'intégration. Les dossiers des employés peuvent ensuite être stockés électroniquement pour permettre une recherche rapide et facile tout en gardant une priorité absolue sur la confidentialité de leurs informations.
COMPTES STREAMLINE PAYABLES ET OBTENUS PAYÉS PLUS RAPIDEMENT
Économisez du temps et des ressources en automatisant vos processus de comptes fournisseurs. Toshiba peut numériser et convertir vos commandes d'achat en fichiers numériques, les valider et les attribuer pour approbation, puis, une fois approuvées, elles peuvent être automatiquement acheminées pour achat. Ça ne devient pas plus simple que ça.
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